日報管理画面ではプロジェクト管理画面で設定した作業を15分単位で登録する事ができます。
15分単位で登録する事により、事務作業や雑務等の短時間作業でも登録する事ができます。
 
日報の登録必須項目は「業務名」「業務の作業分類」「作業開始時刻」「作業終了時刻」です。
必須項目の他に作業内容や備考に、実際にどのような作業を行ったのか、進捗はどうなっているのか、作業中に何が起こったかを登録する事によって無駄な作業を行っていないかの把握や情報共有をする事ができます。
 
これまでは作業の進捗を口頭やメール等で確認した時、「3割ほど終了した」「半分くらい終了した」など曖昧な報告になりがちでしたが、PM-BOXにより実際の進捗、計画通りに作業できているか、無駄な作業を行ってはいないか管理出来る様になります。

日報紹介動画

日報管理画面には管理者権限を持つメンバーがその他メンバーの日報を承認する機能が存在します。
承認するメンバーの日報を選択して承認または未承認を行います。
承認する際に承認メッセージを登録すると、承認されたメンバーの登録メールアドレスに承認メッセージが送付されます。
承認メッセージを送付する事で、管理者とメンバーで情報の共有ができます。

作業予定画面

この作業予定画面にはメンバーの作業予定が表示されます。
プロジェクトのメンバーで作業予定を設定している場合、「プロジェクト名」「作業分類」「開始予定日」「完了予定日」「予定工数」「進捗率」「実績工数」が表示されます。
プロジェクトの作業実績を日報管理画面で登録すると「開始日」「予測完了日」「残予定工数」が表示され、「実績工数」「進捗率」が更新されます。
作業予定画面を確認する事で、プロジェクトの作業を登録してあるメンバーは、作業予定画面に今月の作業予定と今日の作業予定が一覧で表示されます。